Politique de confidentialité

Protection des données personnelles IRIXFLOW

Préambule

AMOAMAN & ASSOCIES s'engage à ce que les traitements de données personnelles effectués via IRIXFLOW soient conformes aux exigences de la loi n°2013-450 relative à la protection des données personnelles du 19 juin 2013, ainsi que celles du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés. La présente politique de confidentialité vous informe sur les finalités des traitements effectués, les destinataires, la base légale des traitements, ainsi que leur durée de conservation, les mesures de sécurité (description générale), vos droits et la façon de les exercer.

Qui est le responsable du traitement des données effectué par ce site internet ?

Le responsable du traitement de données effectué par IRIXFLOW est AMOAMAN & ASSOCIES dont le siège social est situé à Cocody Riviera 3, Villa 676 - Abidjan. Pour en savoir plus, vous pouvez vous référer aux mentions légales de la présente Plateforme.

Ce site collecte-t-il des données à caractère personnel ?

Suivant l'article 1 de la Loi n°2013-450 relative à la protection des données personnelles, une donnée à caractère personnel est toute information qui permet de vous identifier soit directement ou soit indirectement une personne physique.

A l'occasion de l'utilisation de la Plateforme IRIXFLOW, peuvent être recueillies :

  • Des données d'identité : nom ; prénom ; n° de téléphone ; e-mail ;
  • Des données relatives à la vie professionnelle : (email professionnel) et tout autre données personnelles contenues dans les messages.

AMOAMAN & ASSOCIES ne collecte des informations personnelles relatives à l'utilisateur que pour le besoin de certains services proposés sur la Plateforme IRIXFLOW. L'utilisateur fournit ces informations en toute connaissance de cause, notamment lorsqu'il procède à leur saisie par le biais des différents formulaires disponibles sur IRIXFLOW. Il est alors précisé à l'utilisateur d' IRIXFLOW l'obligation ou non de fournir ces informations, assortie de mentions d'informations répondant au principe de transparence exigé par la règlementation.

Quelles sont les finalités de la collecte des données ?

Le traitement des données à caractère personnel collectées et générées par le biais du présent site internet poursuivent les finalités suivantes :

  • Gestion des demandes de contact par le biais des formulaires ;
  • Gestion des demandes de démonstration ;
  • Gestion et traitement des demandes relatives aux droits de l'utilisateur, exercées au titres du Chapitre 5 de la loi 2013-450.

Quel est le fondement juridique du traitement effectué par ce site ?

Le traitement de vos données personnelles par AMOAMAN & ASSOCIES est fondé :

  • Soit sur votre consentement pour le cas où vous confiez vous-même vos données personnelles. Votre consentement peut naturellement être retiré à tout moment.
  • Soit sur l'exécution de mesures contractuelles ou précontractuelles dans le cadre des différentes actions que vous effectuez à travers IRIXFLOW, et de la relation qui peut en découler.
  • Soit sur le respect d'une obligation légale notamment en matière d'exercice de vos droits au titre de la Règlementation.
  • Soit sur son intérêt légitime de protection de ses documents et informations.

Quels sont les destinataires des données traitées par ce site ?

Vos données à caractère personnel sont avant tout destinées aux services internes de AMOAMAN & ASSOCIES, éditeur de la Plateforme et responsable du traitement, et sont traitées uniquement pour les finalités indiquées précédemment.

Comment sont sécurisées les données personnelles traitées par ce site ?

AMOAMAN & ASSOCIES s'engage à sécuriser les traitements de données personnelles effectués par IRIXFLOW, dans le respect de l'état de l'art. Les indications ci-dessous sont les principales mesures sécuritaires pour protéger vos données personnelles :

  • Procédure de respect du principe de Privacy by design : chaque projet de modification du site implique une étude de conformité en matière de protection des données.
  • Procédures en cas de détection d'une faille de sécurité ou d'une violation de donnée : chaque membre d' AMOAMAN & ASSOCIES connaît la marche à suivre afin de pouvoir corriger une faille le plus rapidement et le plus efficacement possible, et limiter au maximum les conséquences néfastes de la seconde.

Quelle est la durée de conservation des données personnelles traitées ?

Dans le cadre de l'établissement d'une relation contractuelle avec AMOAMAN & ASSOCIES, les données collectées par le biais de la Plateforme IRIXFLOW seront conservées pendant une durée de 10 ans à compter de la fin de leur relation contractuelle.

Dans le cas contraire, les données personnelles fournies par l'utilisateur par le biais des divers formulaires présents sur IRIXFLOW, seront supprimées des bases de données d' AMOAMAN & ASSOCIES trois (3) ans après le dernier contact ou dès lors que ce dernier exprimerait le souhait de retirer son consentement.

Les pièces justificatives qui peuvent être collectées dans le cadre de l'exercice des droits de l'utilisateur sont conservées le temps du traitement de sa demande (1 mois maximum, suivant les recommandations de l'ARTCI).

Quels sont les droits des personnes concernées par le traitement effectué par ce site ?

Conformément à la LOI n° 2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données personnelles et, au Règlement Général sur la Protection des données à caractère personnel (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018, vous disposez des droits suivants :

  • D'accès à vos données à caractère personnel et aux informations les concernant ;
  • De rectification, d'effacement et de portabilité de vos données à caractère personnel ;
  • De limitation et d'opposition au traitement de vos données à caractère personnel ;
  • De retrait de votre consentement.

Comment puis-je exercer mes droits prévus par le RGPD et par la loi Informatique et Libertés ?

Vos demandes peuvent être formulées de différentes façons :

  • Par courriel en écrivant à AMOAMAN & ASSOCIES à l'adresse : dpo@amoaman.com ;
  • En présentiel en vous présentant à l'accueil de AMOAMAN & ASSOCIES, situé au à Cocody Riviera 3, Villa 676 – Abidjan.

Veuillez formuler chacune de vos demandes par l'un des moyens ci-dessus en joignant la copie de votre pièce d'identité. Cette démarche, fondamentale dans le cadre de l'exercice de vos droits, permet à AMOAMAN & ASSOCIES de procéder à la vérification de votre identité. Ce document sera supprimé dès la clôture de votre demande.

Comment contacter le DPO / Correspondant à la Protection des Données Personnelles ?

Vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données personnelles d' AMOAMAN & ASSOCIES par voie électronique à l'adresse suivante : dpo@amoaman.com ou par voie postale en envoyant votre courrier à l'adresse suivante : 11 BP 2624 Abidjan 11